การวางแผนอัตรากำลังคน
MANPOWER PLANNING
การวางแผนอัตรากำลังคน (Manpower Planning) เป็นกระบวนการในการคาดการณ์ความต้องการและตอบสนองความต้องการด้านทรัพยากรมนุษย์ขององค์กรอย่างเป็นระบบ เพื่อให้องค์กรมีอัตรากำลังคนตามจำนวน คุณสมบัติ และในเวลาที่ต้องการ และเป็นไปตามวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ขององค์กรที่กำหนดไว้
ขั้นตอนในกระบวนการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ประกอบด้วย
Forecast Manpower Requirements
Forecast Manpower Availability
Comparing Requirements and Availability
1. การคาดการณ์ความต้องการอัตรากำลังคน(Forecast Manpower Requirements) โดยวิเคราะห์จำนวนพนักงาน (เชิงปริมาณ) และประเภทพนักงานที่ต้องการ (เชิงคุณภาพ) ของแต่ละหน่วยงาน
2. การคาดการณ์จำนวนอัตรากำลังคนที่มีอยู่(Forecast Manpower Availability) โดยวิเคราะห์จำนวนพนักงานที่มี(Internal Sources) และตลาดแรงงาน(External Sources)
3. การเปรียบเทียบความต้องการอัตรากำลังคนกับจำนวนอัตรากำลังคนที่มี(Comparing Requirements and Availability)
หากความต้องการอัตรากำลังคนเท่ากับจำนวนอัตรากำลังคนที่มีอยู่ ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ในด้านการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ ในกรณีที่จำนวนอัตรากำลังคนขาด(Shortage) หรือเกิน(Surplus) จำเป็นต้องดำเนินการกำหนดแผนอัตรากำลังคนให้สอดคล้องกับสภาพการณ์ที่เปลี่ยนไป เช่น วางแผนการสรรหาคัดเลือก แผนการจ้างงานในรูปแบบต่างๆ แผนการสืบทอดตำแหน่ง ในกรณีอัตรากำลังคนขาด(Shortage) หรือ ลดคน ลดเวลาการทำงาน เพิ่มปริมาณงาน จำกัดการรับพนักงานใหม่ จัดโปรแกรมเกษียณอายุก่อนกำหนด ในกรณีที่อัตรากำลังคนเกิน(Surplus) เป็นต้น